Программное обеспечение для гостеприимства — что лучше для вас?
Управление арендой жилья не легкая задача. Создание отчетов, создание счетов-фактур, организация бронирования и организация аренды — это лишь некоторые из обязанностей менеджера. Работу можно значительно упростить с помощью программного обеспечения для управления арендной платой, где все повседневные задания или задачи по управлению гостиничным бизнесом объединены в одно программное обеспечение систем бронирования.
Если вы думаете о покупке программного обеспечения для управления бронированием, эта статья поможет вам определить, какое программное обеспечение для бронирования лучше всего подойдет вашим потребностям.
Прежде всего, вы должны определить, что именно вы ищете в программном обеспечении бронирования каникул. Какие функции, способности или функции вы ищете? Во-вторых, вам нужно настольное приложение или веб-программа? В-третьих, является ли программное обеспечение удобным для пользователя? В-четвертых, насколько доступно программное обеспечение для бронирования отелей?
Общие функции программного обеспечения для размещения:
Проверьте наличие и сделайте предварительный заказ, включая дату прибытия, дату отъезда и управление несколькими ставками аренды.
Создает подтверждения, квитанции и выписки.
Запишите важную информацию о всех ваших арендуемых единиц.
Процесс онлайн-платежей.
Отслеживайте депозиты, платежи по счетам и другие источники дохода. Создание регистров для ваших учетных записей отчетов о доходах
Простая в использовании база данных, которая отслеживает всю информацию о ваших гостях, особенно платежи.
Способ добавить разное. взимает и регистрирует полные и частичные арендные платежи и печатает квитанции об аренде.
Запишите все ваши платежи и дорожные вычеты. Просмотр депозитов и дебетов для любого количества счетов отчетности.
Отслеживание всех ваших доходов и налоговых вычитаемых расходов и создание налоговых отчетов.
Некоторые программы бронирования также будут следить за расписанием, генерировать бланки писем для отправки или отправки по электронной почте, а также предоставлять другие инструменты, которые помогут вам оптимизировать свой бизнес. Рассмотрим эти дополнительные функции:
Отправляйте рекламные материалы или другие формы письма всем своим гостям, поставщикам, членам семьи, друзьям или любым другим контактам.
Следите за всей бытовой техникой, мебелью и т. Д., Которые включены в ваши пункты проката.
Создавайте рабочие заказы для любого ремонта или технического обслуживания, отслеживайте поставщиков, графики, выполненные работы и уплаченные суммы.
Создайте счета на управление собственностью для других владельцев, чьи подразделения вы управляете. Добавить плату за управление и вычесть расходы.
Отображение ваших встреч, сроков и других важных событий в формате ежедневного, еженедельного или ежемесячного календаря в программном обеспечении планирования.
Создавайте списки дел с местом для заметок, сроков, приоритетов и т. Д. С помощью программного обеспечения для управления проектами.
Лучшее программное обеспечение для управления арендой также включает в себя инструменты, которые позволяют вам искать коды городов, рассчитывать разницу часовых поясов и иметь универсальный калькулятор, который добавляет или вычитает числа, даты и время, преобразует измерения длины, объема и веса, вычисляет скидки, налог с продаж, обмены иностранных денег и суммы платежей по кредитам.
Одна важная вещь, чтобы рассмотреть, должно ли это быть настольным приложением или веб-приложением? Вот некоторые различия между ними:
веб-приложение, которое включает любое программное обеспечение, которое вы входите на веб-сайт для доступа, требует быстрого и надежного подключения к Интернету. Настольное приложение — это приложение, которое запускается без необходимости подключения к Интернету.
Настольное программное обеспечение, как правило, намного быстрее и проще в использовании, чем веб-программное обеспечение. Если у вас нет очень быстрого подключения к Интернету, вам может потребоваться в несколько раз больше времени, чтобы выполнить тот же объем работы.
Настольное приложение при регулярном резервном копировании является более безопасным и надежным, чем веб-приложение. Если ваше веб-соединение оборвется, или веб-сайт компании будет закрыт, или компания обанкротится, у вас больше не будет доступа к вашим данным, если вы используете веб-приложения.
С помощью веб-приложений вы арендуете программное обеспечение, платите ежемесячную плату и часто получаете только поддержку по электронной почте. С настольными приложениями вы обычно платите только один раз, и техническая поддержка часто включена.
Следующее, что нужно рассмотреть, это насколько легко использовать программное обеспечение? Это легко понять? Вам удобно пользоваться программным обеспечением? Можете ли вы получить техническую поддержку легко и быстро, как по телефону, так и по электронной почте? Это поддержка стоит дополнительно?
Последний вопрос: сколько вы готовы потратить на это программное обеспечение? Вы бы предпочли меньше платить ежемесячно за веб-программное обеспечение, которое со временем будет значительно больше, или заплатить одну разумную сумму заранее и получить функции, скорость и надежность настольного приложения?
Как человек малого бизнеса, я уверен, что вы бы предпочли найти способы сэкономить деньги и в то же время иметь функции и возможности, которые вы ищете в программном обеспечении бронирования каникул?
Имея это в виду, теперь вы можете определить, какое программное обеспечение для отпуска лучше всего подходит для бронирования для ваших нужд. На мой взгляд, лучшим программным обеспечением для бронирования гостиниц для малого бизнеса, как и вы, является Vacation Rental Tracker plus. Это недорогое настольное приложение, которое простое в использовании и доступно для большинства компьютеров Mac и Windows.
Чтобы лучше понять его простоту, удобство и производительность, а также загрузить бесплатную пробную версию сегодня, посетите Vacation Rental Tracker Plus для получения более подробной информации.
